Skanowanie dokumentów

Nie ma firmy, która nie używa dokumentów papierowych. Często dostajemy za zakupy fakturę papierową, praktycznie zawsze na papierze otrzymujemy korespondencję z urzędów, pewne dokumenty pracownicze muszą na papierze na długo pozostać. Wiemy dziś, że idea biura bez papieru (paperless office) pozostaje utopią. Jest to jednak utopia, do której warto i należy dążyć, ponieważ o ile nigdy całkowicie nie zdigitalizujemy naszej pracy o tyle każdy krok w tę stronę będzie prowadził do jej usprawnienia. Skanowanie papierowych dokumentów w celu ich archiwizacji lub wprowadzenia do elektronicznego obiegu jest dziś tak oczywiste jak wysyłanie e-maili zamiast tradycyjnych listów.

Często myśląc o skanowaniu dokumentów wyobrażamy sobie położenie ich na podajniku skanera i wciśnięciu przycisku Scan. Profesjonalna digitalizacja to jednak dość skomplikowany, wieloetapowy proces, w którym tworzenie cyfrowego obrazu przy pomocy skanera to kluczowy, jednak nie jedyny etap. Zakres usług firmy IndexData w pełni pokrywa cały proces digitalizacji dokumentów i dalszego nimi zarządzania – od odbioru zasobów papierowych od klienta, przez skanowanie po dostarczenie nośników cyfrowych i administrowanie dokumentami elektronicznymi.

Oferujemy:

  • protokolarny odbiór i zwrot dokumentów,
  • przygotowanie dokumentów do skanowania według uzgodnionej specyfikacji,
  • digitalizację przy użyciu profesjonalnych skanerów dokumentowych,
  • odtworzenie pierwotnej postaci dokumentów papierowych,
  • rozpoznanie i weryfikację tekstu w zeskanowanych dokumentach (więcej),
  • spisanie z dokumentów danych niezbędnych do archiwizacji elektronicznej (więcej),
  • przygotowanie zeskanowanych plików w uzgodnionym formacie i strukturze.

Dostarczamy elektroniczne zasoby w postaci:

  • dysku cd/dvd/bd,
  • pamięci pendrive lub przenośnego dysku USB,
  • udostępnienia plików na bezpiecznym serwerze FTP firmy IndexData,
  • transferu plików na serwer FTP klienta,
  • przygotowanych plików do importu w systemie klienta wg instrukcji,
  • wgranych dokumentów do jednego z oferowanych przez nas narzędzi (więcej).

Skanowanie u klienta (on-site)

Zdajemy sobie sprawę z tego, że nie każda organizacja czuje się komfortowo z myślą o wynoszeniu dokumentów poza swoje biura dlatego świadczymy również usługę skanowania w siedzibie klienta (on-site). (więcej)